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Assistenz im Eventmanagment (m/w/d) gesucht!

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Die Gießen Marketing GmbH ist ein Public Private Partnership-Unternehmen, das von der Stadt Gießen, den vier BIDs (Business Improvement Districts) in der Gießener Innenstadt sowie dem Verein Gießen Aktiv e. V. gegründet wurde. Mit unserem Team bearbeiten wir die Aufgabengebiete Tourismus-Marketing und Event-Organisation, setzen uns für die Attraktivität unserer vitalen Innenstadt sowie die Entwicklung und Pflege einer positiv aufgeladenen Stadtmarke Gießen ein. In diesem Team suchen wir Unterstützung im Eventmanagement 01.09.2024 in Teilzeit (20 Stunden).

Sie wollten schon immer wissen, wie das Gießener Stadtfest und der Weihnachtsmarkt organisiert sind und hätten Spaß daran im Hintergrund eine koordinative Rolle einzunehmen? Sie bringen Erfahrung mit im Eventmanagement oder bei der Durchführung von komplexen Projekten mit vielen Stakeholdern? Dazu haben Sie eine hohe Affinität zu IT und können uns dabei unterstützen, die Digitalisierung der Veranstaltungsorganisation voranzutreiben?

 

Dann bewerben Sie sich als:

 Assistenz Eventmanagement (m/w/d)

Unbefristet, Teilzeit 20 Stunden

 

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  •  Administration und Pflege der Software für die Veranstaltungsplanung

  • Begleitung der weiteren Digitalisierung des gesamten Bewerbungsprozesses für Veranstaltungen

  • Vorbereitung und Bearbeitung des Bewerbungsprozesses für die Standvergabe/Teilnahme an den Veranstaltungen

  • Vertragsmanagement

    • Erstellung, Versand und Pflege aller Verträge für die Standplätze/Teilnahme an den Veranstaltungen

    • Erstellung und Versand der Rechnungen

    • Kontrolle, Koordination und Weitergabe von Formularen und Anmeldungen (Strom, HGastG,…)

  • Recherche und Anfrage von Dienstleistern

  • Abstimmung mit städtischen Ämtern und externen Dienstleistern

  • Weitere Unterstützung des Eventteams bei der Planung, Vorbereitung und Durchführung der Events

  

Wir wünschen uns von Ihnen:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bevorzugt aus dem Eventbereich

  • EDV-Kenntnisse, wünschenswert sind Erfahrungen mit Microsoft Access

  • Kenntnisse im Umgang mit verschiedener Software und Tools, wie beispielsweise Veranstaltungssoftware, Customer-Relationship-Software oder ähnlichem und die Fähigkeit, sich in neue Programme einzuarbeiten

  • Kenntnisse in Digitalisierungsprojekten

  • Erfahrungen im Bereich von Eventplanungen

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweise

  • Verbindliches und überzeugendes Auftreten

  • Initiative, Verantwortungsbereitschaft und die Fähigkeit flexibel wechselnde Aufgaben zu erledigen

  • Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld

  • Eine dynamische Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität

  • Eine Vergütung in Anlehnung an TVÖD

  • Ein Jobticket

  • Mitwirken bei Gießens wichtigen Veranstaltungen

 

Neugierig geworden?  Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen.

Bitte senden Sie sie bevorzugt digital bis zum 11.08.2024 an:

Maj-Britt Hahn

Gießen Marketing GmbH

maj-britt.hahn@giessen.de

Südanlage 4

35390 Gießen

Tel: 0641 306-1882

www.giessen-entdecken.de

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