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Stellenausschreibung – Sekretariat mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

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Die Gießen Marketing GmbH ist ein Public Private Partnership-Unternehmen, das von der Stadt Gießen, den vier BIDs (Business Improvement Districts) in der Gießener Innenstadt sowie dem Verein Gießen Aktiv e. V. gegründet wurde. Mit unserem Team bearbeiten wir die  Aufgabengebiete Tourismus-Marketing und Event- Organisation, setzen uns für die Attraktivität unserer vitalen Innenstadt sowie die Entwicklung und Pflege einer positiv aufgeladenen Stadtmarke Gießen ein. In diesem Team ist das Sekretariat ab sofort in Teilzeit (19,5 Stunden) zu besetzen. Präferiert ist eine Aufteilung der Wochenstunden auf vier Arbeitstage.

 

Sekretariat

mit Schwerpunkt Buchhaltung (m/w/d)

Unbefristet, Teilzeit 19,5 Stunden

 

Zu Ihren Hauptaufgaben zählen:

  • Allgemeine Sekretariats- und Bürotätigkeiten

    bspw.

    • zeitnahe Bearbeitung telefonischer Anfragen

    • Bearbeitung der Korrespondenz

  • Unterstützung der kaufmännischen Leitung

  •  Unterstützung bei der Organisation städtischer Veranstaltungen

  •  Bearbeitung von unterschiedlichen Aufgaben in der vorbereitenden Finanzbuchhaltung

    • Unterstützung bei der Budgetüberwachung

    • Vorbereitung aller buchhalterisch wichtigen Dokumente für das Steuerbüro

    • Rechnungserstellung und –versand

    • Vorbereitung von Überweisungen

  • Mitarbeit bei Monats-, Jahresabschlüssen und Wirtschaftsplanung

  • Weiterentwicklung aller Prozesse der vorbereitenden Buchhaltung

 

Wir wünschen uns von Ihnen:

  •  Abgeschlossene kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung

  • Erfahrung in der vorbereitenden Buchhaltung kleiner bis mittlerer Unternehmen

  • EDV-Kenntnisse, insbesondere sehr gute Microsoft Excel Kenntnisse

  • Kenntnisse in DATEV und ORGAMAX sind wünschenswert, bzw. die Bereitschaft und Fähigkeit sich

    hier schnell einzuarbeiten

  • Strukturierte, zuverlässige und selbstständige Arbeitsweis

  • Verbindliches und überzeugendes Auftreten

  • Initiative, Verantwortungsbereitschaft und die Fähigkeit flexibel wechselnde Aufgaben zu erledigen

  • Bereitschaft, sich selbstständig in neue Arbeitsgebiete einzuarbeiten

 

Wir bieten Ihnen:

  • Eine spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit

  • Ein motiviertes Team und ein kollegiales Umfeld

  • Eine dynamische Universitätsstadt mit hoher Lebensqualität

  • Eine Vergütung in Anlehnung an TVÖD

  • Ein Jobticket

  • Mitwirken bei Gießens wichtigen Veranstaltungen

 

Neugierig geworden? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Bitte senden Sie sie (gerne digital) bis zum

15.07.2024 an:

Maj-Britt Hahn

Gießen Marketing GmbH

Südanlage 4

35390 Gießen

Tel: 0641 306-1880

maj-britt.hahn@giessen.de

www.giessen-entdecken.de

 

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